Wer wir sind
Veyx-Pharma (VEYX) ist ein mittelständisches, familiengeführtes veterinärpharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Wir tragen zum Erhalt der Gesundheit von landwirtschaftlichen Nutztieren und Haustieren bei. Seit der Firmengründung 1984 liegt der Hauptfokus auf der vorbeugenden Gesunderhaltung sowie dem Erhalt der Leistungsfähigkeit landwirtschaftlicher Nutztiere. Dieses Konzept unterscheidet sich damit von der traditionellen Denkweise, ausschließlich kranke Tiere zu behandeln. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte therapeutische Lösungen an.

Die Produkt- und Leistungsangebote entsprechen den Erwartungen der Kunden an rückstandsfreie gesunde Lebensmittel tierischen Ursprungs. Innovative Produkte aus der eigenen Forschung sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Forschung und Entwicklung sind die bedeutendsten Bereiche unseres Unternehmens. Über unsere wissenschaftliche Abteilung pflegen wir eine enge Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungszentren im In- und Ausland. Der intensive Kontakt zur Landwirtschaft und zum Tierhalter führt zu Produkten, die in der Praxis gebraucht werden.

VEYX sichert durch ein verantwortungsbewusstes und konsequentes Controlling die Wirksamkeit, Qualität und Sicherheit der Produkte. Die Produkte werden nach modernsten Standards in unseren GMP-zertifizierten Produktionsstätten hergestellt. Im Laufe der Jahre wurde das Unternehmen mehr und mehr zu einer international operierenden Gruppe. Heute umfasst diese Gruppe mit ihrem Hauptsitz in Schwarzenborn, Deutschland, eigene Produktionsstätten für Wirkstoffe, verschiedene pharmazeutische Darreichungsformen und weltweiten Vertrieb.

Verhaltenskodex
VEYX steht für hohe Qualitätsstandards für unsere Produkte und Prozesse und stellt sicher, dass VEYX in Übereinstimmung mit geltenden Vorschriften, Gesetzen und Richtlinien handelt.

Dieser Kodex beschreibt die Grundprinzipien unseres Geschäftsverhaltens und soll rechtmäßiges, ethisches und vertrauensvolles Verhalten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von VEYX und Geschäftspartnern sicherstellen. Um unseren Ruf innerhalb der Geschäftswelt und der allgemeinen Öffentlichkeit zu wahren, ist jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich dafür verantwortlich, unrechtmäßiges und unethisches Verhalten zu vermeiden und den Verhaltenskodex jederzeit einzuhalten. VEYX wird keine Geschäftsmöglichkeit verfolgen, die einen Verstoß gegen das Gesetz oder diesen Verhaltenskodex erfordern würde.

VEYX behält sich vor, diesen Kodex auszulegen und durchzusetzen. Der Kodex kann jederzeit nach Ermessen von VEYX aktualisiert, ergänzt, angepasst oder zurückgezogen werden.

Übereinstimmung mit dem Gesetz
Als ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen unterliegt VEYX einer großen Vielzahl an Gesetzen und Vorschriften in jedem Land, in dem das Unternehmen Geschäfte betreiben.

VEYX schreibt vor, dass sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Mitglieder der Geschäftsführung an die für das Unternehmen relevanten Gesetze, Regeln und Vorschriften hält. Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein gutes Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand walten lassen, um die Einhaltung aller relevanter Gesetze und Vorschriften sicherzustellen und sich im Fall von Unsicherheiten beraten zu lassen.

Weltweit ist jede und jeder Einzelne, der Geschäfte im Namen von VEYX ausführt, dazu verpflichtet, sich an diesen Verhaltenskodex zu halten und angemessene Schritte einzuleiten, um Verstöße zu verhindern, in Einklang mit allen geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien. Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungsebenen, Berater, externe Angestellte, Entsandte und Leiharbeitnehmer und Leiharbeitnehmerinnen. Bei Zuwiderhandlung folgen gegebenenfalls Disziplinarmaßnahmen, inklusive Kündigung.

Ethische Standards und Menschenrechte
VEYX engagiert sich für die Einhaltung ethischer Arbeitspraktiken in all ihren Standorten. Dieses Engagement involviert die Förderung von Bewusstsein und Verständnis von Menschenrechten, Beschäftigung und Arbeitspraktiken. Dies umfasst nicht nur verantwortungsvolles Handeln, sondern steht auch im Einklang mit den Werten als Industrie, Organisation, Arbeitgeber und als Einzelpersonen. Durch Integrieren dieser Prinzipien in die Strategien, Richtlinien und Verfahren, und durch die Verkörperung der Werte, zielt VEYX darauf ab, ihrer grundlegenden Verantwortung für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Umwelt nachzukommen und eine Basis für langfristigen Erfolg zu etablieren.

VEYX befürwortet und respektiert den Schutz international proklamierter Menschenrechte und bemüht sich, Komplizenschaft in jedweder Menschenrechtsverletzung zu vermeiden. Unser Engagement erstreckt sich auf das Hochhalten der Versammlungsfreiheit, die Abschaffung von Zwangs- und Pflichtarbeit und die Abschaffung von Kinderarbeit. Kinderarbeit wird als Form von menschenrechtsrechtsverletzender Ausbeutung wahrgenommen und es ist die erklärte Politik der internationalen Gemeinschaft und nahezu aller Regierungen, sie zu beseitigen.

Bei VEYX geht unsere Verantwortung über unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und internen Einrichtungen hinaus und umfasst auch unsere globalen Partnerschaften. Dies beinhaltet das Identifizieren und Adressieren potenzieller Vorkommnisse, die in Zusammenhang stehen mit kompromittierten Menschenrechten innerhalb unseres Geschäftes, insbesondere in Industriesektoren mit geografisch weit entfernten Lieferketten. Keine Menschenrechtsverletzung von VEYX, der Geschäftsführung, leitender oder anderer Mitarbeiter oder einer Person, die Geschäfte in unserem Namen ausführt, wird toleriert.

Unlauterer Wettbewerb und Kartellrecht
Wir sind fest davon überzeugt, dass faire, freie und offene Märkte sowohl den Kunden als auch der Gesellschaft auf lange Zeit zugutekommen. Daher ist unser Ansatz, basierend auf den Vorzügen der eigenen Produkte und Dienstleistungen, zu konkurrieren und dabei Geschäfte mit Integrität durchzuführen. VEYX setzt sich für freien und fairen Wettbewerb ohne unrechtmäßige Beschränkungen und Absprachen ein.

Wir erkennen an, dass jedweder Verstoß gegen Wettbewerbs- oder Kartellgesetze schwerwiegende Konsequenzen für die Reputation von VEYX haben kann und dass die mit einem Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht verbundenen schweren Strafen zu zivilrechtlichen und strafrechtlichen Bußgeldern für VEYX, die Geschäftsführung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen kann.

Daher muss jeder Mitarbeiter stets die Wettbewerbs- und Kartellgesetze der Länder, in denen VEYX geschäftlich tätig ist, einhalten und mit unseren Wettbewerbern ausschließlich auf Grundlage der Preise, Produkte, Qualität und Servicestrategie von VEYX konkurrieren. VEYX lehnt es daher ausdrücklich ab, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mündliche oder schriftliche Vereinbarungen mit Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern oder Dritten treffen, die den freien Markt behindern oder eine marktbeherrschende Position ausnutzen könnten. VEYX sammelt keine Informationen über den Wettbewerb mittels Täuschung, Diebstahl, Falschdarstellung oder andere illegale oder unethischer Methoden. Insbesondere soll keine Vereinbarung oder Absprache mit dem Wettbewerb durch direkte oder indirekte Manipulation oder Preiskontrolle (inklusive Preiselemente wie Rabatte oder Kosten), Zuteilung von Produkten, Märkten oder Gebieten, Boykottieren bestimmter Kunden oder Lieferanten oder Verhindern oder Einschränken von Herstellung, Verkauf oder Produktion eines Produktes, erzwungen werden. Solche Vereinbarungen und Absprachen gelten als unethisch, verstoßen gegen Kartell- und Wettbewerbsgesetze und den Verhaltenskodex von VEYX.

Bekämpfung von Bestechung und Korruption
VEYX verpflichtet sich zur Einhaltung von Gesetzen gegen Bestechung und Korruption in allen Ländern, in denen VEYX geschäftlich tätig ist. Dasselbe verlangen wir von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Geschäftsführung, Vertretern, Auftragnehmern, Beratern, Vermittlern, Distributoren, Vertragsvertretern, Joint-Venture-Partnern und allen anderen natürlichen oder juristischen Personen, die für oder im Namen von VEYX überall auf der Welt handeln.

VEYX wird nicht an Bestechung oder Korruption teilnehmen, um sich irgendeine Art von geschäftlichem Vorteil zu sichern. VEYX verlangt von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, jedes Verhalten zu unterlassen, welches möglicherweise als unangemessen oder nicht gesetzeskonform ausgelegt werden könnte.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es strengstens untersagt, öffentlichen oder staatlichen Amtsträgern, Beamten, Mitarbeitern oder Repräsentanten einer Regierung oder eines staatlichen Unternehmens oder einer internationalen Organisation, Geschäftspartnern oder anderen Personen direkt oder indirekt Geld oder andere unangemessene Anreize zu versprechen, zu gewähren oder anzubieten.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen keinen unrechtmäßigen Einfluss auf eine der oben genannten Personen ausüben, beispielsweise durch Anbieten von Geschenken, Vergünstigungen oder durch Gewähren anderer Vorteile. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen ihre Position bei VEYX nicht nutzen, um direkt oder indirekt Geld, unangemessene Geschenke, Vergünstigungen oder andere Vorteile von Geschäftspartnern oder anderen involvierten Parteien zu erbitten, zu erhalten oder zu akzeptieren.

Verhindern von Geldwäsche
Richtlinie von VEYX ist es, Geschäfte mit Personen oder Organisationen zu vermeiden, die in kriminelle oder illegale Aktivitäten involviert sind. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen sich an lokale und ausländische Gesetze und Regularien zur Bekämpfung von Geldwäsche halten.

In unseren Geschäftsbeziehungen arbeiten wir ausschließlich mit Kunden zusammen, die bereit sind, VEYX genaue Informationen zur Verfügung zu stellen, die es VEYX ermöglichen, die Angemessenheit von Zahlungen zu beurteilen.

Alle Fälle von verdächtigem Zahlungsverhalten oder anderen ungewöhnlichen Finanztransaktionen, welche Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Herkunft der Gelder aufkommen lassen, sind unverzüglich der Geschäftsführung zu melden.

Unterhaltung und Geschenke
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen keine Geschenke, die ein professionelles Verhalten beeinflussen können, anbieten oder akzeptieren, dies gilt auch für Umstände, in denen der Ausgang einer Transaktion möglicherweise durch das Geschenk beeinflusst ist. Mitarbeiter können bestimmte Geschenke oder Einladungen anbieten oder akzeptieren, die in der normalen Geschäftswelt üblich sind und die mit nationalen oder internationalen Gesetzen übereinstimmen. Geldgeschenke dürfen niemals angeboten oder akzeptiert werden.

Vertraulichkeit
Wir erwarten von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dass sie die Vertraulichkeit nicht-öffentlicher Informationen von VEYX, in Eigentum von VEYX befindliche Daten und geistigen Eigentum wahren. Dies umfasst eine Reihe sensibler Details, einschließlich, aber nicht begrenzt auf strategische Geschäftspläne, finanzielle Ergebnisse, Preisentscheidungen, Marketingstrategien, bevorstehende Akquisitionen, Veräußerungen oder Lizenzen sowie die Ergebnisse klinischer Studien und anderer Forschungs- oder ähnlicher Aktivitäten. Solche Informationen stellen ein wertvolles Geschäftsgut dar, welches geschützt werden muss, da unbefugte Offenlegung ihren Wert mindern oder zerstören könnte, was möglicherweise zu finanziellen, Reputations- oder sonstigen Schäden für VEYX führt und anderen einen unfairen Vorteil verschaffen könnte.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es strengstens untersagt, vertrauliche Informationen oder andere Daten, die möglicherweise die Wettbewerbsposition von VEYX gefährden oder die Privatrechte einzelner Personen, Unternehmen oder Institutionen verletzen könnten, ohne ordnungsgemäße Autorisierung offenzulegen. Es ist wichtig, angemessene Schritte einzuleiten, um solche Informationen zu schützen. Zudem müssen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Eigentumsrechte anderer, inklusive Dritter, die ihre Informationen mit VEYX teilen, respektieren.

Sofern eine Entscheidung getroffen wurde, vertrauliche Informationen an eine externe Partei weiterzugeben, sollte dies nur nach Abschluss angemessener Vertraulichkeitsvereinbarungen und nach Beschränkung der offengelegten Informationen auf ein Minimum erfolgen, welches zur Erfüllung des relevanten Geschäftsbereiches erforderlich ist.

Geistiges Eigentum
Das Eigentum und die Vermögenswerte von VEYX, insbesondere unser geistiges Eigentum, spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg von VEYX. Es ist zwingend erforderlich, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv zum Schutz der Patente, Marken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, anderer Eigentumsinformationen und des Knowhows beitragen.

Alle von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern während ihres Zusammenarbeitens erarbeiteten Informationen, Technologien und anderes intellektuelle Eigentum, sind ausschließlich Eigentum von VEYX. Es ist zwingend erforderlich, dass all solches geistige Eigentum bei VEYX verbleibt, auch nach Beendigung der Beziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu VEYX. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind angehalten, alle nachvollziehbaren Schritte einzuleiten, um die Besitzerschaft von VEYX an dem geistigen Eigentum zu bestätigen.

Vermögenswerte von VEYX, materiell oder immateriell, sollen ausschließlich für legitime Zwecke eingesetzt werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es strengstens untersagt, urheberrechtlich geschützte Materialien, ohne die explizite Erlaubnis des Urhebers oder seines bevollmächtigten Vertreters zu vervielfältigen, zu vertreiben oder zu verändern. Jeder Vorfall von Verlust, Missbrauch, Betrug oder Diebstahl muss unverzüglich der Geschäftsführung gemeldet werden.

Betrug
VEYX unterstreicht das Engagement in der Betrugsprävention. Betrug umfasst verschiedene Aktivitäten wie Veruntreuung von Geldern, Wertpapieren, Vorräten oder anderen Vermögenswerten. Entsprechend werden unsachgemäße Handhabung oder Meldung von Geld- oder Finanztransaktionen, Profitieren von internem Wissen und unbefugtes Offenlegen von vertraulichen oder geschützten Informationen als betrügerische Aktivitäten gewertet.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es ausdrücklich untersagt, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die im Zusammenhang mit Betrug, inklusive Weiterleiten von tatsächlichen oder geplanten Unternehmens-, Betriebs- oder Wertpapieraktivitäten des Unternehmens an Dritte, stehen. Unsachgemäßer Gebrauch, Zerstörung oder Entfernung von Geschäftsunterlagen oder Geräten wird ebenfalls als betrügerisches Verhalten gewertet, welches strikt zu unterlassen ist.

Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten
Während unserer alltäglichen Geschäftsaktivitäten, sammelt VEYX eventuell persönliche Informationen verschiedene Einzelpersonen betreffend, wie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden und andere Organisationen, mit denen wir Geschäfte tätigen. VEYX verpflichtet sich, nur die personenbezogenen Informationen zu sammeln und aufzubewahren, die zur Durchführung unserer Geschäfte notwendig sind und VEYX verpflichtet sich, Maßnahmen zum Schutz dieser Informationen zu ergreifen.

Obwohl das Sammeln und Nutzen personenbezogener Informationen integraler Bestandteil des Geschäfts sind, kann sich eine Offenlegung nachteilig auf die betreffenden Einzelpersonen und auf VEYX auswirken. Daraus ergibt sich, dass Veyx personenbezogene Daten vertraulich behandelt und sie ausschließlich in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang erhoben, verwendet und aufbewahrt, der für legitime geschäftliche, personelle oder wissenschaftliche Zwecke erforderlich ist oder wie dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist. VEYX hält sich an alle relevanten Datenschutzgesetze, einschließlich der Information oder des Einholens der Zustimmung von Einzelpersonen bezüglich Erfassung, Verarbeitung, Zugriff und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden weder innerhalb noch außerhalb von VEYX mit Dritten geteilt oder ihnen anvertraut, es sei denn, diese Dritten haben ein legitimes Bedürfnis, sie zu kennen und halten sich an das Datenschutzrecht.

Integrität von urheberrechtlich geschützten Informationen Dritter
Bei VEYX ist das Respektieren geschützter Informationen und Geschäftsgeheimnisse Dritter ein Kernprinzip unserer Arbeit. Unabhängig davon, ob VEYX sensible oder vertrauliche Informationen von Lieferanten, Kunden oder anderen Geschäftspartnern erhält, behandelt VEYX sie mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit, mit demselben Grad an Sorgfalt wie die eigenen Informationen. Die Vertraulichkeit dieser Information ist von größter Bedeutung für unsere Beziehungen und Kooperationen.

Dementsprechend erkennen wir den urheberrechtlich geschützten Charakter der Information der Geschäftspartner an und stellen sicher, dass alle benötigten Lizenzen eingeholt sind, bevor VEYX solche Informationen in die Geschäfte einbezieht.

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind ebenso an ihre Verantwortung bezüglich vertraulicher Informationen erinnert, wenn sie das Unternehmen verlassen, und werden darauf hingewiesen, dass sie keine vertraulichen Informationen aus ihrer Zeit bei VEYX mitnehmen oder einem neuen Arbeitgeber offenbaren. Ebenso sind sie nicht berechtigt, vertrauliche Informationen eines vorherigen Arbeitgebers an VEYX weiterzugeben.

Integrität von Geschäftsunterlagen und Berichterstattung
Die Sicherstellung der Richtigkeit, Ehrlichkeit und Vollständigkeit aller aufgezeichneten Daten und Informationen ist eine grundlegende Verpflichtung bei VEYX. In der Finanzberichterstattung ist strenges Einhalten der anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und der internen Kontrollen verpflichtend. Alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben müssen korrekt in der Buchhaltung, den Aufzeichnungen und anderen Dokumenten, im Einklang mit den Finanzrichtlinien dokumentiert werden. Dementsprechend muss die Buchhaltung von VEYX, die aufgezeichneten Transaktionen genau reflektieren und angemessen beschreiben.

Die Einrichtung von nicht offengelegten oder nicht aufgezeichneten Vermögenswerten oder Konten zu irgendeinem Zweck oder die Erstellung falscher oder künstlicher Einträge in der Buchhaltung oder anderer Aufzeichnungen aus irgendeinem Grund sind strengstens untersagt. Es ist sicherzustellen, dass keine Zahlung im Namen von VEYX genehmigt wird oder mit der Absicht oder dem Verständnis erfolgt, dass ein Teil für einen anderen als den in den Belegen beschriebenen Zweck verwendet werden soll.

Informationstechnologie und Sicherheit
VEYX ermöglicht Zugang zu und Nutzung von elektronischen Medien für geschäftliche Zwecke und solche elektronischen Medien dürfen nicht für Zwecke genutzt werden, die gegen Gesetze, Verordnungen, Anweisungen, Richtlinien oder andere Bestimmungen von VEYX verstoßen (Betriebliche Regelungen).

Die Nutzung elektronischer Kommunikation und Medien zu diskriminierenden, beleidigenden, obszönen, illegalen oder gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßenden Zwecken ist strengstens untersagt. Verbotene Aktivitäten umfassen, ohne darauf beschränkt zu sein, Urheberrechts- oder Markenverletzung, Veruntreuung von Geschäftsgeheimnissen, Unterbrechung der Netzwerkkommunikation, nicht-sanktionierte Netzwerküberwachung, Umgehung der Nutzerauthentifizierung/-sicherheit, Einführung bösartiger Softwareprogramme und Senden von „Spam-Emails“.

Die Sicherheit der elektronischen Informationen und Systeme von VEYX, inklusive Cybersicherheit, ist eine kollektive Verantwortung. Jede vermutete Bedrohung für die Cybersicherheit muss umgehend dem Leiter der IT oder der Geschäftsführung berichtet werden. Es ist sehr wichtig, einen angemessenen Informationsschutz sicherzustellen, wenn private oder öffentliche kabellose Netzwerke genutzt werden. Darüber hinaus müssen sämtliche vertrauliche Informationen, die auf tragbaren Geräten gespeichert sind, geschützt und der Zugang zu Geräten, die dazu in der Lage sind, auf unsere Systeme zuzugreifen, beschränkt werden.

Zudem verlangen wir von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich konsequent an alle relevanten Richtlinien, Standards und Leitlinien für Datenaufzeichnungen halten. Der Lebenszyklus von Datensätzen ist entscheidend und sie sollten in Übereinstimmung mit Geschäftswerten, die sich aus rechtlichen, behördlichen, Compliance betreffenden, operativen, steuerlichen oder informativen Abwägungen ergeben.

Soziale Medien
VEYX nimmt den persönlichen Gebrauch von sozialen Medien zur Kenntnis und erlaubt dies den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, gesunden Menschenverstand und Diskretion walten zu lassen, da Inhalte, die online geteilt werden, unverzüglich eine globale Aufmerksamkeit erreichen können, ob gewollt oder nicht.

Verantwortungsbewusste Nutzung von sozialen Medien umfasst sowohl beruflichen als auch persönlichen Kontext. Das in sozialen Medien gezeigte Verhalten sollte im Einklang mit den in diesem Verhaltenskodex genannten Standards stehen. Beleidigungen, unangebrachte Sprache, Mobbing oder andere Formen der Diskriminierung sind nicht akzeptabel bei VEYX, weder am Arbeitsplatz noch in sozialen Medien.

Nur autorisierte Mitarbeiter dürfen soziale Medien nutzen, um Unternehmens- und Produktinformationen zu verbreiten. Von VEYX beauftragten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sowie externen Beratern ist es, sofern nicht ausdrücklich angegeben, nicht erlaubt, im Namen von VEYX auf Social-Media-Kanälen zu sprechen.

Verstöße dagegen stellen einen Bruch mit diesem Verhaltenskodex dar.

Medienkommunikation
Wir sind bestrebt, Medienvertretern, Analysten und der breiten Öffentlichkeit Informationen zur Verfügung zu stellen, die aktuell, genau und glaubwürdig sind. Um Klarheit und Genauigkeit sicherzustellen, wurden spezifische Funktionen definiert und Einzelpersonen wurden mit der Verantwortung beauftragt, mit Medienvertretern, Finanzanalysten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren.

Interessenskonflikt
Wir verlangen von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich nicht an Interessen, Beziehungen oder Aktivitäten beteiligen, die als Interessenskonflikt wahrgenommen werden könnten oder die zu einem Interessenskonflikt führen könnten. Ein Interessenkonflikt tritt auf, wenn persönliche Interessen, Beziehungen oder Aktivitäten möglicherweise mit der Pflicht ungeteilter Loyalität VEYX gegenüber widersprechen oder die Fähigkeit beeinflussen, die Arbeit bei VEYX objektiv und effektiv auszuführen. Beispiele solcher Konflikte sind unter anderem persönliche Geschäfte, finanzielle, rechtliche oder andere Bindungen an Personen oder Organisationen, die derzeitige Lieferanten, Kunden oder potenzielle Mitwettbewerber von VEYX sind.

Mitglieder der Geschäftsführung und Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, Situationen zu vermeiden, die Interessenskonflikte oder einen solchen Eindruck herbeiführen können. Diese Verpflichtung umfasst sowohl beruflichen als auch persönlichen Kontext, um sicherzustellen, dass nichts im Widerspruch zu ihrer Verantwortlichkeiten gegenüber VEYX steht.

Das Vermeiden von Interessenskonflikten, sowohl tatsächlichen als auch wahrgenommenen, befähigt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftsentscheidungen im besten Interesse für Veyx zu treffen, statt durch persönliche Faktoren beeinflusst zu sein.

Dieses Engagement für ein solides unternehmerisches Urteilsvermögen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Vertrauens und die Einhaltung ethischer Standards.

Qualität und Sicherheit
Bei VEYX ist ein Hauptanliegen, positive Gesundheitsergebnisse für Tiere zu erzielen, indem wir uns auf Kunden, Effizienz, Innovation sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fokussieren. VEYX ist bestrebt, jeden Tag das Vertrauen der Kunden zu verdienen.

Während des gesamten Produktlebenszyklus, sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lieferanten und Partner danach bestrebt, der ethischen und wissenschaftlichen Verantwortung gerecht zu werden. Das involviert das Sammeln, Verarbeiten und Auswerten von Sicherheitsinformationen und das zeitnahe Informieren von Behörden, Kunden und Tierhaltern. Dieses Engagement unterstreicht unser Streben nach Sicherheit und Tierwohl.

VEYX hält standhaft die Verpflichtung aufrecht, in keinem Aspekt der Geschäfte Kompromisse bei Qualität und Sicherheit einzugehen; daher verlangt VEYX von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern, sich ebenso an die Verpflichtung zu halten, allen geltenden regulatorischen Anforderungen nachzukommen, um die Standards sicherzustellen.

Umweltschutz
Der Schutz der Umwelt ist ein wesentlicher Aspekt des Engagements für soziale Verantwortung bei VEYX. Obwohl der Hauptbeitrag zu einer besseren Welt durch die Mission unseres Unternehmens bestimmt ist, erkennt VEYX die Wichtigkeit des Minimierens des Umwelteinflusses in allen globalen Geschäften von VEYX.

VEYX hält sich strikt an Umweltschutzvorgaben und -regularien, stets bestrebt, beste Umweltschutzpraktiken und -standards zu übernehmen. Dementsprechend sollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter danach streben, natürliche Ressourcen zu schützen und sicherzustellen, dass Geschäftsaktivitäten von VEYX den Einfluss auf die Umwelt durch Materialeinsparungen und energieeffiziente Planung minimal halten.

Tierwohl
VEYX verpflichtet sich zur strikten Einhaltung relevanter Tierschutzgesetze, Branchenkodizes und Standards der ethischen Behandlung von Tieren in der Forschung. Unter Betonung der Prinzipien der 3 Rs – „Reduce, Refine, Replace“ (Reduzieren, Verfeinern, Ersetzen) – ist VEYX bestrebt, den Einsatz von Tieren in der Forschung wo immer möglich, zu reduzieren und Forschungsmethoden zu verfeinern, um mögliche Auswirkungen auf die Tiere zu minimieren.

Außerdem unterstützt und investiert VEYX aktiv in die Entwicklung neuer Medikamente unter Nutzung wissenschaftlich validierter alternativer Testmethoden, die auf Tierversuche verzichten. Diese Verpflichtung steht im Einklang mit den ethischen Grundsätzen, den Einsatz von Tieren in der Forschung zu minimieren, während gleichzeitig der wissenschaftliche Fortschritt vorangetrieben wird.

In Fällen, in denen der Einsatz von Tieren als für den Forschungszweck notwendig erachtet wird, nimmt VEYX ihre Verantwortung wahr, sicherzustellen, dass die Tiere mit dem größten Respekt und einem hohen Grad an ethischer Sorgfalt behandelt werden. Dies spiegelt das Engagement von VEYX wider, ethische Standards in Tiere involvierender Forschung aufrechtzuerhalten.

VEYX betont die Wichtigkeit, Tiere mit Respekt zu behandeln und sicherzustellen, dass ihr Einsatz mit einem hohen Maß an Rücksicht auf ihr Wohlergehen einhergeht. Alle Tiere involvierenden Aktivitäten werden sorgfältig geplant und ausgeführt, um das Verursachen von Schmerzen, Stress oder Unwohlsein zu minimieren oder komplett zu vermeiden.

Vor jeder vorgeschlagenen Verwendung von Tieren wird eine sorgfältige Evaluierung durchgeführt, wobei die Gesundheit und das Wohlergehen der Tiere höchste Priorität einnimmt. Diese sorgfältigen Überlegungen sind grundlegend für die Verpflichtung von VEYX zur Einhaltung ethischer und verantwortungsvoller Tierforschungspraktiken.

Darüber hinaus weitet VEYX diese Erwartung auf alle Drittorganisationen aus, die mit der Durchführung von Tierversuchen in ihrem Namen beauftragt sind. Diese Organisationen verpflichten sich, sich an die Tierschutzrichtlinien von VEYX im Verhaltenskodex und an alle relevanten Gesetze und Regulationen bezüglich der ethischen Behandlung von Tieren in der Forschung zu halten. Dieses Engagement spiegelt das Engagement von VEYX für die Einhaltung ethischer Standards und das Wohlergehen der Tiere wider, die an seinen Forschungsbemühungen beteiligt sind.

Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
VEYX verpflichtet sich grundlegend dazu, eine Umgebung von Respekt und Rücksichtnahme unter unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu fördern. Das bedeutet, dass jeder und jede Einzelne fair, würdevoll und ohne Diskriminierung behandelt wird. VEYX erkennt und schätzt die verschiedenen Beiträge, die jeder Mitarbeiter der Organisation beisteuert und glaubt daran, dass diverse Teams, die verschiedene Hintergründe, Geschlechter, Glaubensrichtungen, Talente und Kulturen umfassen, die Kreativität fördert und zu Dynamik und Erfolg von VEYX beitragen.

Unser Einsatz für Gleichberechtigung geht über rechtliche Bestimmungen hinaus; er reflektiert die ethischen Grundsätze und soliden Geschäftspraktiken. Die Unternehmensrichtlinien verbieten ausdrücklich diskriminierende Praktiken oder Belästigungen aufgrund von Faktoren wie Hautfarbe, religiösem Glauben, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Ehe- oder Familienstatus, Geschlecht oder Geschlechtsidentifikation oder Staatsangehörigkeit.

Sicherheit am Arbeitsplatz
VEYX priorisiert die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führt ihre Geschäftstätigkeit mit größter Rücksichtnahme auf deren Sicherheit und die der Allgemeinheit.

Jedes Ausführen oder Androhen von physischer Gewalt, Einschüchterung, Nötigung oder Stalking – sei es während oder außerhalb der Dienstzeiten – wird nicht toleriert. Diese Richtlinie erstreckt sich auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden, Anbieter, Anwälte oder Mitglieder der Öffentlichkeit. Das unverzügliche Melden aller Androhungen oder Fälle von Gewalt, ob direkt oder indirekt, ist von entscheidender Bedeutung und sollte an die Geschäftsführung gerichtet werden.

Der Konsum oder Besitz von illegalen Drogen, Narkotika, Alkohol und Schusswaffen auf dem Gelände der VEYX ist strengstens untersagt, da dies Bedrohungen des Wohlergehens unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darstellen und das Arbeitsumfeld und die Ethik untergraben.

Darüber hinaus ist das übergeordnete Ziel, Arbeitsunfälle zu vermeiden, durch die strikte Einhaltung globaler Sicherheitsstandards. Jedes Mitglied unserer Belegschaft trägt die Verantwortung für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld und profitiert davon, dazu beizutragen. Vor dem Beginn einer Tätigkeit mit Werkzeug, ist eine umfassende Schulung Voraussetzung. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dazu angehalten, die notwendige Schutzausrüstung zu tragen, wann immer die Natur ihrer Arbeit dies erfordert. Jegliche Handlungen oder Aktivitäten, die die Sicherheit der Mitarbeiter gefährdet, werden strikt vermieden.

Unverzügliches Melden von Unfällen, Verstößen oder Situationen, die eine Bedrohung für die Sicherheit oder Gesundheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit darstellen, ist unerlässlich.

Freiheit von Belästigung am Arbeitsplatz
VEYX setzt sich für den Erhalt eines Arbeitsplatzes ein, der frei von jeder Form von Belästigung ist und ist sich bewusst, dass ein solches Verhalten dem kollaborativen und inklusiven Umfeld, das VEYX schaffen will, entgegensteht.

VEYX erwartet von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, andere mit Respekt zu behandeln, die Meinungen und Unterschiede jedes Teammitglieds wertzuschätzen und sicherzustellen, dass sich die Geschäftspartner für Diversität und Inklusion einsetzen. Alle Arten von Belästigung, ob durch Worte, Handlungen oder Verhalten ausgedrückt, die zu einem einschüchternden, feindseligen oder beleidigenden Umfeld führen, sowie sexuell anzügliche Sprache und das Verbreiten von Emails mit sexuellem Inhalt sind bei VEYX strengstens untersagt.

Durch die Einhaltung dieser Grundsätze will VEYX einen Arbeitsplatz fördern, der respektvoll, inklusiv und frei von Belästigungen jeder Art ist. VEYX ermutigt zu unverzüglichem Melden von beleidigendem, bedrohlichem oder gewalttätigem Verhalten, unabhängig davon, ob es verbal oder physisch ist.

Meinungsfreiheit
Wir bei VEYX glauben fest an die Förderung eines Umfeldes, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frei ihre Meinungen äußern können, sich am Arbeitsplatz sicher fühlen und keine Angst vor Benachteiligungen haben, auch nicht wegen ihrer Ansichten.

VEYX erkennt an, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Besitz grundlegender Rechte sind, inklusive dem Recht auf freies Äußern von Meinung, Ausdruck und Rede. Diese Rechte werden respektiert, solange sie nicht die Fähigkeit, Arbeitsverantwortlichkeiten wahrzunehmen, beeinträchtigen oder den in diesem Verhaltenskodex dargelegten Prinzipien oder anderer Unternehmensrichtlinien widersprechen.

Wenn wir Gebrauch von der Meinungsfreiheit macht, versteht wir uns als Teil einer Arbeitsgemeinschaft. Wir respektieren die Rechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellen sicher, dass die Ansichten und Meinungen positiv zum allgemeinen Arbeitsumfeld beitragen und nicht die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz stören.

Zusammenarbeit mit Behörden
Die Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, deren Beamten und Mitarbeitern ist einer der Aspekte unserer Geschäfte bei VEYX. Die komplexe regulatorische Landschaft der Veterinärindustrie zu navigieren, ist eine gemeinsame Verantwortung. Dementsprechend sind die regulatorischen Verpflichtungen gegenüber den zuständigen Behörden einzuhalten und VEYX ist auf gute und kooperative Beziehungen zu allen zuständigen Behörden angewiesen.

Demgemäß hält sich VEYX über die regulatorischen Anforderungen, die die Geschäftstätigkeit beeinflussen, informiert, beobachtet aktiv regulatorische Entwicklungen und passt sich diesen an. Regulatorische Anforderungen werden in die wichtigsten Geschäftsprozesse integriert und proaktives Management regulatorischer Risiken hat Priorität.

VEYX sichert Geschäfte mit staatlichen Organisationen durch legitime und transparente Mittel und hält sich an hohe ethische Standards. Darüber hinaus wird von natürlichen oder juristischen Personen, die im Rahmen von Regierungsprojekten oder Verträgen Waren oder Dienstleistungen für VEYX bereitstellen, wie z. B. Berater, Vertreter, Vertreiber oder Lieferanten erwartet, dass sie sich an die Standards von VEYX für den Umgang mit Regierungsbeamten und Mitarbeitern halten.

Zusammenarbeit mit Lieferanten
VEYX legt großen Wert auf ihre Beziehungen zu Lieferanten und rechtmäßige, professionelle und faire Praktiken. Die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Regulatorien ist eine Schlüsselerwartung an Lieferanten.

Die Lieferantenauswahl beinhaltet oft Ausschreibungen, welche jedem Lieferanten die gleichen Chancen bietet, um Aufträge zu konkurrieren. Entscheidungen über die Einstellung, den Vertragsabschluss oder den Kauf von Waren und Dienstleistungen müssen von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eigenständig getroffen werden. Diese Entscheidungen sollten allein auf Faktoren wie Qualität, Leistung und Preis basieren, um das Engagement von VEYX für einen fairen und ethischen Umgang mit Lieferanten widerzuspiegeln und Transparenz und Integrität im Beschaffungsprozess zu gewährleisten.

Einhalten des Verhaltenskodex und Whistleblowing
VEYX betont die Wichtigkeit eines offenen Geschäftsklimas, hoher Geschäftsethik und des Wohlergehens der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Geschäftsführung von VEYX ist für die Umsetzung und Überwachung der Einhaltung des Verhaltenskodex verantwortlich. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden dazu ermutigt, Fragen über den Kodex zu stellen, um eine Leitlinie für angemessenes Verhalten zu erhalten. Die Geschäftsführerin und der Leiter für Administration dienen als Anlaufstelle für solche Anfragen.

VEYX hat eine Whistleblower-Richtlinie, um dazu zu ermutigen, möglicherweise illegale und unethische Aktivitäten, auch als Fehlverhalten bekannt, zu melden. Zu den schwerwiegenden Verfehlungen, die gemeldet werden können, gehören Wirtschaftsdelikte (Bestechung, Diebstahl, Betrug, Fälschung, Bilanzbetrug), Interessenskonflikte und andere Aktivitäten, die lebenswichtige Interessen oder das Wohlergehen von Einzelpersonen beeinträchtigen (schwere Umweltdelikte, Mängel der Sicherheit am Arbeitsplatz, Diskriminierung und Belästigung).

Wenn Verletzungen oder vermutete Verletzungen des Verhaltenskodex oder geltender Gesetze gemeldet werden, wird großer Wert auf Vertraulichkeit gelegt. Die Whistleblower-Plattform gewährt Anonymität und die bereitgestellte Information wird nur auf einer „need-to-know“-Grundlage mit den für die Lösung des Problems verantwortlichen Personen geteilt. Darüber hinaus betont VEYX den Wert und die Achtung des Datenschutzes und den Schutz personenbezogener Daten innerhalb des Hinweisgeberprozesses. Die Rechte von Personen, die an Whistleblower-Fällen beteiligt sind, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt. Verstöße gegen den Verhaltenskodex durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

In diesem Verhaltenskodex werden Menschen, Positionen und Berufe betreffende Begriffe genutzt. Werden diese nur in männlicher oder nur in weiblicher Form, nur im Singular oder nur im Plural benutzt, ist damit gleichzeitig auch die jeweils andere Form bzw. Zahl gemeint.